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Online Bewerbung

Die Online-Bewerbung

Online BewerbungDie klassische Bewerbung per Post hat im Laufe der letzten Jahre immer mehr an Bedeutung verloren und wird prozentual gesehen im Laufe der Zeit immer weiter zurückgehen. Viele Unternehmen haben aus Gründen der Effizienz und der Vereinfachung des Bewerbervergleichs sogar bereits ihr gesamtes Bewerbungsmanagement auf Onlinelösungen umgestellt und gehen teilweise sogar so weit, dass Sie gar keine Bewerbungen per Post mehr akzeptieren und diese ungeöffnet an den Bewerber zurücksenden. Da sich dieser Trend quer durch alle Branchen und Bereiche zieht, wird es immer wichtiger, eine sinnvolle und vor allem aussagekräftige Onlinebewerbung zu verfassen. In Zahlen ausgedrückt erhalten nur noch knapp 25% der Unternehmen Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem klassischen Postweg. Ca. 35% gehen über die erwähnten Onlinelösungen ein und die restlichen 40% per Email an den Personalverantwortlichen. Unserer Einschätzung nach wird sich dieser Trend immer weiter zu den Onlinelösungen hin verschieben.

 

Arten der Online-Bewerbung

Im Prinzip gibt es zwei auf dem Markt etablierte Arten der Online-Bewerbung. Zum einen die Bewerbung per E-Mail, bei der Sie in der Gestaltung recht frei agieren können und vor allem auch Ihre persönliche Note in das Gesamtprojekt einbringen können und zum anderen die Bewerbung per online Bewerbungsportal, bei der Ihrer Kreativität durch strikte Vorgaben und Reglementierungen sehr starre Grenzen gesetzt werden. Da Sie sich in der Regel nicht nur durch die reinen Fakten, sondern auch durch andere Faktoren aus der Masse abheben müssen und Sie daher jeden Vorteil nutzen sollten, der sich Ihnen bietet, ist es zielführend, wenn immer möglich die E-Mail Variante zu bevorzugen. Damit verhindern Sie es, in eine Schublade gepresst und mit anderen Bewerbungen vereinheitlicht zu werden.

Die Zielsetzung einer Online-Bewerbung

Wie auch bei der klassischen Postbewerbung ist die Zielsetzung vollkommen klar und besteht aus folgenden drei Punkten:

1. Dafür sorgen, dass die Bewerbung überhaupt gelesen wird.

2. Den Personalmanager von sich und seinen Fähigkeiten überzeugen.

3. Aufzeigen, das man sich mit der Firma und deren Geschäftsbereich auseinandergesetzt hat.

Der Aufbau einer Online-Bewerbung

Auch der Aufbau sollte mit einer normalen Bewerbung identisch sein und chronologisch geordnet wie folgt aussehen:

1. Anschreiben

Am effektivsten ist es, das Anschreiben zwei Mal beizulegen. Einmal direkt in der E-Mail und zum Anderen als erstes Blatt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Zielsetzung ist es hier innerhalb einer standardisierten DIN A4 Seite den Personalmanager von sich und seinen Fähigkeiten zu überzeugen, das Gefühl zu vermitteln, das gerade Sie der Richtige für die ausgeschriebene Position sind und auch noch Ihr Hintergrundwissen über das jeweilige Unternehmen erfolgreich anklingen zu lassen.

2. Deckblatt

Der Einsatz eines Deckblattes ist sinnvoll, da es von vielen Bewerbern heutzutage als optional angesehen wird und Sie so eine kleine Besonderheit im Vergleich zu anderen schaffen und einen Wiedererkennungswert generieren. Auf dem Deckblatt Ihrer Online-Bewerbung ist Platz für Ihre Kontaktdaten, ein möglichst professionell geschossenes Foto von Ihnen und auch für ein kurzes Inhaltsverzeichnis der Anlagen Ihrer Bewerbung.

3. Lebenslauf

Je nach ausgeschriebener Vakanz und Ihrer beruflichen Situation gibt es insgesamt drei Arten eines Lebenslaufes.

Den meist verwendetsten stellt hier sicher der sogenannte tabellarische Lebenslauf da. Hier schildern Berufseinsteiger, Auszubildende und Schulabgänger in chronologischer und Berufserfahrene in antichronologischer Reihenfolge Ihren schulischen- und beruflichen Werdegang.

Je nach Branche bzw. zur Kaschierung von Lücken Ihres Lebenslaufes wird oft der funktionale Lebenslauf verwendet. Hier führen Sie kombinierbare Informationen unter gemeinsamen Oberpunkten zusammen. Beispielsweise werden Praktika, Nebentätigkeiten und auch Ihre Berufserfahrung unter dem Punkt praktische Erfahrungen zusammengefasst.

Bei hoch dotierten Positionen und auch in kreativen Bereichen wird ab und an auch ein ausführlicher Lebenslauf verlangt. Hier geht es darum, den eigenen Werdegang handschriftlich und in Fließtextform darzulegen. Oft wird dieser Lebenslauf auch einem grafologischen Gutachten unterzogen.

Alle Lebensläufe sollten möglichst lückenlos befüllt werden.

4. Leistungsbilanz, die so genannte dritte Seite

An dieser Stelle ist der richtige Platz, um auf Ihre bisherigen Erfolge und Meilensteine einzugehen. Mittels einer stichpunktartigen Aufzählung sollten Sie auf Ihre Stärken eingehen und so neben den rein fachlichen Fakten Ihres Lebenslaufes punkten.

5. Ihre Anlagen und sonstige Dokumente

Achten Sie beim Einbinden Ihrer Zertifikate und Bescheinigungen darauf, dass Sie diese in einer hohen Scanauflösung von mindesten 300 dpi digitalisieren und beim Umwandeln in das PDF-Format möglichst ohne Komprimierung arbeiten, um ein unscharfes oder gar verpixeltes Ergebnis zu vermeiden.

 Mit welchen Programmen kann eine professionelle Online-Bewerbung erstellt werden

Unserer Erfahrung und dem Test der unterschiedlichsten Programme nach ist die Freeware Software „PDF24 Creator“ und auch der „PDFCreator“ am Nutzerfreundlichsten gestaltet. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie eine PDF-Variante Ihrer Bewerbungsunterlagen und sorgen so dafür, dass Ihre Online-Bewerbung problemlos auf allen gängigen Betriebssystemen dargestellt werden kann und dies vollkommen ohne Qualitätsverluste. Die Programme funktionieren in der Art, dass sie Ihrem Computer vorspielen ein Drucker zu sein. Daher können Sie aus jedem beliebigen Programm heraus ganz einfach mit der Druckfunktion auf diese ausgezeichneten Tools zugreifen und Ihre Dokumente in das PDF-Format verwandeln.

Fazit

Die Online-Bewerbung hat sich mittlerweile Ihren Platz im tagtäglichen Bewerbungsprozess geschaffen. Mit der Beachtung einiger Tipps erstellen Sie Ihre Bewerbung sehr schnell selbst und können auch aus der Masse an Bewerbungen herausstechen. Wählen Sie, falls möglich immer die Variante per E-Mail.

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